Identifier les temps de travail collectifs actuels. Valider le planning et le diffuser. 2. C'est ce qui permet à chacun de se situer sans ambiguïté dans le groupe. Comment mieux organiser, planifier et gérer mes ressources Gérer son temps, son espace et ses outils de travail Comprendre le rôle de l’organisation, de la planification et de … Pour y parvenir, il faut distinguer ce qui est important de ce qui est urgent et planifier les tâches à réaliser en fonction de ces deux critères. L’un des rôles principaux du manager est d’organiser le travail de son équipe : clarifier les rôles et missions de chacun, définir des objectifs individuels et collectifs, planifier l’activité, répartir la charge de travail et suivre le bon déroulement des projets. Organiser, c'est tracer le cadre de travail de l'Equipe et définir la position de chacun. Organiser les plannings en fonction des tâches, des compétences et du contrat de chaque collaborateur. •D’où la nécessité définir clairement les attributions du poste. C'est les recruter, non pas en fonction du seul besoin immédiat, mais surtout en Analyser les compétences des équipes. Connaître les différentes techniques de planification. Hiérarchiser les tâches et définir les priorités. Organiser et animer le travail d’une équipe Le référentiel de tâches 1 * Structurer le travail Le tableau de répartition des tâches 2 * Le RACI 67 * La fiche de poste 3 * Le cahier de répartition des tâches 4 * Les binômes de travail 5 * L’espace de travail de l’équipe 6 ** Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps. ORGANISER LE TRAVAIL DE L’EQUIPE I. Généralités : Le rôle du manager vise notamment à répartir la charge de travail entre ses collaborateurs. Évaluer la charge de travail de l’équipe. Évaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités. L’élaboration d’une stratégie personnelle de gestion du temps : Voici quelques conseils à respecter pour s’organiser et mettre en place sa stratégie peronnelle : Le Manageur dispose d’un certain nombre d’outils pour organiser le travail de son équipe, planifier et suivre ses activités. Organiser et planifier le travail de son équipe ... Objectifs de la formation. •Pour pouvoir faire convenablement son travail, il faut savoir ce que l'on attend de vous. Réussir à expliquer le management de projet en 6 étapes est un vrai challenge!. Cette o ganisation doit teni compte des compétences de chacun pou obteni l’adhésion, bénéficie des potentialités et atteindre les objectifs fixés. Présenter le planning à l’équipe et procéder aux ajustements si nécessaire. Organiser son entreprise est plus facile lorsqu’on parvient à bien gérer son temps de travail. Ce tutorial va donc vous apprendre concrètement comment préparer un projet, le planifier de A à Z et le suivre, afin d’atteindre vos objectifs.. A la fin de cet article, vous trouverez d’autres ressources (comment gérer les relations personnelles, des modèles de documents…). Organiser, c'est d'abord choisir les hommes et les femmes de l'Equipe. Pour être au plus juste de la réalité, multiplier par deux le temps nécessaire à la réalisation d’une activité permet de planifier son travail. Pour organiser un travail il faut au préalable identifier l’ensemble des tâches qui lui sont liées, les planifier et attribuer les responsabilités nécessaires à leur réalisation. Établir un planning de travail initial pour l’équipe en tenant compte des compétences individuelles des collaborateurs et de leur contrat. •La charte spécifie les tâches, leur étendue, les relations avec le supérieur hiérarchique et les subordonnés et les imbrications entre son travail et celui des autres. Organiser le travail collectif. Répertorier les missions et tâches de son équipe. La planification des tâches : combinaison gagnante du travail d’équipe; La répartition des tâches : le b-a ba de qui fait quoi .
organiser et planifier le travail de son équipe pdf