Bien pour vous, pour vos salariés, pour l’environnement… bref, une très bonne idée pour 2017. Traditionnellement présenté sous forme de fiche imprimée ou manuscrite, le bulletin de paie … Depuis 2017, les bulletins de paie ont été simplifiés.Plus encore : ils ont été dématérialisés.Si ce procédé signe progressivement la fin de l’impression papier des bulletins de paie, il s’accompagne cependant de certaines contraintes qu’il est bon de connaître.Livli, votre expert-comptable en ligne, vous en dit plus sur l'établissement de fiche d e pai e en ligne. Jusqu’à présent facultative, elle sera courante à partir de janvier 2017. Information du salarié Vous recueillez des données personnelles de vos salariés, il est indispensable de l’en informer en lui remettant une lettre d’informations signé par le chef d’entreprise. Vous avez reçu votre fiche de salaire et celle-ci comporte une erreur, signaler le à votre service rh. Si le bulletin de paie 2018 devrait faciliter la tâche aux entreprises, il profitera surtout aux salariés. L’employeur a l’obligation de remettre un bulletin de paie à son salarié. Coronavirus - COVID 19. Rien n’est plus simple que d’envoyer un bulletin de paie électronique par email. Lettre d'information d'une erreur sur sa fiche de salaire. Le bulletin de paie au format papier pourrait être amené à disparaître complètement. Le nouveau modèle de bulletin de paie doit être utilisé par les entreprises de plus de 300 salariés à compter du 1er janvier 2017 et par toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, à compter du 1er janvier 2018. A la lecture de votre bulletin de paie, vous vous apercevez que le nombre d'heures travaillées est erroné. Dès 2017, l'employeur pourra décider de remettre les bulletins de paie sous forme électronique, sauf si les salariés s'y opposent. Aide Courrier est un site qui vous propose gratuitement de nombreux modèles de lettre types pour vos correspondances telles que des demandes d’acte de naissance, des certificats de non-pacs, etc ..... Aide Courrier vous fournit également de nombreux conseils pour rédiger vos courriers, notamment sur :. Le taux de dématérialisation des bulletins de paie en France est de 15%, contre 95% en Allemagne, 73% en Grande-Bretagne et 54% en Belgique. Modèle note d'information chômage partiel. Un email … Ainsi, vous n'êtes plus obligé de remettre le document en main propre ou par courrier, à vos salariés. On parle alors de bulletin de paie dématérialisé, ou bulletin de paie électronique. Non, même si la loi travail a assoupli les règles, vous ne pouvez pas imposer un bulletin de paie électronique si un salarié s’y oppose. Un salarié peut refuser la dématérialisation de son bulletin de paie. Le bulletin de paie, une fois rédigé, doit être remis aux intéressés lors du règlement de leur rémunération, sans considération du mode de règlement. 8 Étapes de la réforme CLARIFICATION DU BULLETIN DE SALAIRE Simplification et dématérialisation du bulletin de paie 2016 •Détermination du contenu, des libellés, de l’ordre et du regroupement des informations Consulter La remise des bulletins de paie est une obligation de l’employeur envers ses salariés. Bulletin de paie salarié non-cadre, en arrêt de travail consécutif à un accident de trajet.L’employeur effectue le maintien conventionnel à 100% du net strict, les contributions CSG/CRDS sur les IJSS, restant à la charge du salarié. Les mentions en surligné jaune sont à compléter. [+] Résumé . Qu’est-ce que la dématérialisation du bulletin de paie ? Les entreprises devront alors diffuser par voie électronique le bulletin de paie du salarié, sauf si ce dernier s’y oppose et exige un format papier classique. En plus de la réduction des impressions papier, la dématérialisation des bulletins de paie apporte de nombreux avantages, comme l'accélération des flux, la diminution des coûts de traitement, la diminution des frais d'envoi et la suppression d'une partie des surfaces de stockage. INFORMATION DEMATERIALISATION Chers clients, Nous vous informons que depuis le mois de septembre 2010, l’ensemble de nos correspondances (courrier, facture, etc…) vous parviennent sous forme dématérialisée au format PDF. 1. Tarif 2.00 € + d'infos Commander. La fonction RH n’est pas la seule concernée par les bénéfices d’une dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH. Information aux salariés du recours au chômage partiel en PDF. Un avantage au moins est la dématérialisation généralisée des fiches de paie. Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises ont la possibilité de le délivrer de façon dématérialisée. Dématérialisation du bulletin de salaire, faut-il l’accepter? L’email est naturellement une solution envisagée pour envoyer vos bulletins de paie. Pour ceux qui acceptent la dématérialisation, les documents devront rester disponibles pendant une durée minimale de 50 ans. Place à la dématérialisation des bulletins de salaire. Lorsqu'il décide de procéder à la remise du bulletin de paie sous forme électronique, l'employeur doit informer le salarié de son droit de s'y opposer, un mois avant la première émission du bulletin de paie … L’employeur qui décide de mettre en œuvre la dématérialisation du bulletin de paie doit informer le salarié au moins un mois avant la première dématérialisation. Destinataire Adresse Code Postal - Ville A [lieu], vendredi 04 décembre 2020 . An icon used to represent a menu that can be toggled by interacting with this icon. Demande à l’employeur la rectification de l’orthographe erronée du nom ou prénom du salarié sur le bulletin de salaire. Cette lettre a été consultée par 595 personnes. Information du salarié sur son droit d'opposition au bulletin de paie électronique A chaque versement de la rémunération, vous devez délivrer au salarié un bulletin de paie. En revanche, ce nouveau modèle de bulletin de paie devra toujours mentionner l’identité de l’employeur et du salarié, les dates de congés, la convention collective applicable, les rémunérations brutes et nettes, la date de paiement. A télécharger . la mise en forme des courriers, Cette formulation peut être libellée de la manière suivante : « pour vous aider à faire valoir vos droits, conservez ce bulletin de paie sans limitation de durée ». Pour transformer votre modèle de lettre « Information aux salariés du recours au chômage partiel » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Nom, prénom Adresse Code Postal - Ville . Ces modèles de lettre de réclamation de salaire et de bulletin de paie vous aiderons à faire respecter vos droits. Les principales caractéristiques so A voir aussi. Tous les employeurs, quelle que soit leur forme sociale et leur effectif, doivent obligatoirement remettre un bulletin de paie dit simplifié à ses salariés au 1er janvier 2018.. La mise en place de ce bulletin clarifié peut susciter des questions chez vos salariés : communiquer en amont vous permettra de lever des doutes et de préserver la confiance (voir modèle de note d'information). Nous vous conseillons de le faire signer au salarié et d’en garder une opie. Nous vous proposons ci-dessous des modèles de lettre en lien avec la rémunération pour signaler le non-versement d'un salaire, faire rectifier une erreur de calcul sur la fiche de paie, obtenir une avance sur le paiement, se faire rembourser des frais professionnels ou … Il sert de justificatif. Réclamation pour erreur sur le nombre d'heures travaillées. En effet, depuis mai 2009, une entreprise a le droit de les émettre au format électronique (voir encadré). Si, vous aussi, vous souhaitez réaliser des économies, pourquoi ne pas opter pour la dématérialisation des bulletins de paie? C’est aussi un service supplémentaire que l’entreprise propose aux salariés. Depuis 2017, la dématérialisation de la fiche de paie est devenue le principe et le format papier l'exception, sauf en cas de désaccord du salarié. La dématérialisation du bulletin de salaire est une étape clé dans le processus de digitalisation de l’entreprise. L’ensemble de l’entreprise profite d’une réduction considérable des coûts grâce aux économies réalisées sur l’achat du papier et des cartouches d’encre, l’acheminement du courrier, le stockage des documents, etc. Depuis 2009, les entreprises françaises ne sont plus tenues de reme˜re les bulletins de paie en main propre ou par courrier. Les entreprises se modernisent et s'adaptent à l'ère numérique. Il doit aussi connaitre les conditions de conservation. Il en est de même de l’information selon laquelle le salarié doit conserver le bulletin de paie sans limitation de durée (article R3243-5 du code du travail). Un bulletin de paie clarifié Afin de faciliter la lisibilité du bulletin de paie par le salarié, un nouveau modèle est mis en place. Le BPE est pourtant annoncé depuis plus de 10 ans. Bulletin de paie électronique : information préalable obligatoire. Le bulletin de salaire (ou fiche de paie) est un document à remettre au salarié, une fois par mois minimum, au moment du versement de sa rémunération pour le travail accompli. 20 mars 2019 5,613 Vues À l’instar de la révolution industrielle qui a définitivement marqué le XIXe siècle, la transformation Il doit être informé de ce droit d’opposition au moment de l’embauche ou, au minimum un mois avant la première émission du bulletin de paie dématérialisé. Depuis le 1er janvier 2017, il est possible de mettre en place une fiche de paie dématérialisée, sans autorisation préalable du salarié.Cette nouvelle mesure a pour objectif de favoriser la mise en place de la dématérialisation du bulletin de paie. Cette information peut s’effectuer par tout moyen conférant date certaine. Fiches pratiques sur le salaire, les primes et autres rémunération ; Connaitre les dispositions particulières de votre convention collective concernant les primes; Lettres à propos du temps de travail.